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龙岩学院外籍教师管理办法
2014-01-09 15:41   审核人:   (点击: )

第一章 总则

第一条 为进一步加强学校国际交流与合作工作,充分发挥我校外籍教师的积极作用(以下简称外教,同时使外教的管理工作逐步规范化、制度化,根据中华人民共和国教育部、中华人民共和国外国专家局关于《高等学校聘请外国文教专家和外籍教师的规定》(教外办[1991]462号)及相关规章制度,结合我校实际,特制订本办法

第二条 外教管理工作应着力于重点专业、重点学科、重点科研方向的建设和发展,不断优化我校外教的数量和质量,以加强师资队伍建设,促进教学科研水平的提升,提高学生外语水平,开拓学生国际视野,营造国际化办学氛围为目标。

第三条 外教管理工作的基本原则是:多方招聘,择优录用,依法聘请,强化管理,用其所长,讲求实效。

第二章 管理职能部门

第四条 外教管理工作归口国际合作与交流处(简称国合处,下同)统一负责,具体职责如下:

1.全面统筹外教管理工作,负责开展长、短期外籍专家的联系和聘请工作,开拓专家聘请渠道,提高聘请外籍专家的效益。

2.负责调研和受理用人单位的外教需求申请,根据学校发展目标和学科建设动态,制定引智工作计划,编制年度外教聘任计划,编制经费预算。

3.负责组织外教的应聘工作,草拟聘请合同,组织我校与外教签订合同,明确校方和外教的权利和义务,规定外教的工作任务和应尽义务等具体事宜。

4.办理外教来华手续,核定发放外教工资。

5.负责对外教进行外事纪律教育,严格要求外教遵守中国法律、依法执教。

6.维护外教的合法权益,确保外教在校期间享有合同规定的权利。

7.每学期初和学期末召开外教工作座谈会,对外教的教学情况进行检查、评估,听取意见。

8.协调各用人单位、各相关职能部门对外教的聘用管理,确保我校外教聘用的效益。

9.负责外教档案的建立、整理工作。

第五条 外教的教学、科研、生活管理及福利发放等工作由人事处、教务处、用人单位、科研处、后勤与基建处、国有资产管理处、工会等各职能部门配合完成。

第三章 聘用

第六条 聘用条件

聘用外教的年龄原则上在60岁以下,身体健康,无重大疾病史;无犯罪记录和不良嗜好;专业类外教原则上需具有专业硕士以上学位和相关工作经验;语言类外教须具有学士以上学历,且获得TESOL证书,优先考虑具有国外教育工作或相关语言培训工作经验者。

第七条 聘用程序

1.每年12月底由各用人单位填写下一学年外教需求申请表(附件1),将外教需求计划报人事处,经人事处结合用人单位本年度人才需求计划予以审核后,由国合处负责与各用人单位确认聘用条件,报送主管教学、人事和外事的校领导审定同意后,由国合处负责对外发布招聘信息、物色人选。

2.国合处通过资料审核、工作经历调查、电话口试或视频面试等形式,初选出符合应聘条件的遴选对象。

3.国合处组织用人单位考核人员和在职外教代表共同对符合应聘条件的遴选对象进行面谈、电话口试、视频面试、试讲,出具综合测评意见,并提出拟聘人选、工作任务和薪酬待遇的具体建议。

4.国合处将最终外教人选及方案上报主管校领导审批。

5.审批通过后,国合处根据我国聘请外籍教师的相关合同文本,结合各用人单位的具体要求拟订合同,组织外教签订合同,向上级部门申请外教的工作许可证等入境签证所需批件,并将相关文件寄外教本人。

6.外教入境七日内,由用人单位指定一名合作老师负责办理外教临时住宿登记和协助外教办理体检获得健康证明书后提交给国合处。

7.国合处按有关要求为外教办理医疗保险、外国专家证和在华居留等相关手续。

第四章 薪酬待遇

第八条 学校实行合同工资制,具体工作任务以合同规定的内容为准,外教的薪酬待遇以聘任合同中双方协商而定的内容为准,学校将定期对外教进行工作考评,按时向考评合格者发放工资。

第九条 鼓励符合聘任要求的外教长期在我校任教,根据其年度各项工作测评情况,酌情提高外教续聘期限内的合同工资。

第十条 如外教自愿承担超出合同所规定的工作量,每项工作的补贴标准和发放方式需另行商定。

第十一条 薪金自到职之日起至合同期满之日止,按九个月发放,工作满一学年,加发给一个月工资作为奖励。奖励工资需在续签合同后或办完离校手续,缴清各类费用之后发放,费用未缴清者,将从其奖励工资中扣除。

第十二条 学校为聘期1学年及以上的外教(不含随行家属)在中国购买包括大病保险和住院保险在内的医疗保险,费用从外教聘请专项经费里的医疗补贴费用中支出;聘期不足1学年的外教,由其自行购买境外医疗保险。

第十三条 聘期为1学年及以上的外教,每年合同期满后可获得旅游补贴、机票补贴和电话费补贴,具体金额由双方协商后体现在合同附件中。

第十四条 外教在聘期内可享有我校工会会员同等的福利待遇。

第五章 合同管理

第十五条 聘期为1学期以上的外教需与学校签订聘用合同和合同附件。由国合处负责组织外教合同的签订、存档,并协调、监督合同内容的落实。合同一式两份,外教和国合处各执一份,人事处和用人单位各存复印件一份。

第十六条 根据有关规定,外教聘用合同原则上一年一签,一旦签订合同,用人单位则应将其视为本单位员工予以管理,如发生违约应及时通报国合处协调。

第六章 业务管理

第十七条 外教的业务管理由用人单位指定分管领导负责,为外教配备政治素质高、有一定业务能力的中方教师作为外教的合作教师,用人单位应努力为外教在教学、科研、生活、活动组织等方面提供帮助。

第十八条 用人单位应在外教上岗前负责向外教介绍本单位情况及明确具体业务要求,到岗后加强与外教本人的联系沟通,定期组织工作交流。

1.向外教说明本单位的人员组成、专业设置、科研工作、业务要求等情况;

2.及时通知外教校历安排、法定假日调休、课时安排、教室分布及学校相关信息;

3.邀请外教参加本单位的教学教研活动,听取他们的意见和建议;

4.鼓励外教与本单位教师、学生正常友好交往,积极帮助他们解决工作中出现的问题。

第十九条 用人单位应根据外教的业务专长,组织外教参与本单位的教师培训、业务咨询、外事宣传、双语课程开发、外文网站建设、外语角活动、学生预约辅导、竞赛指导等课外活动,并协助学校有关单位拓展对外合作交流。

第二十条 用人单位应充分挖掘外教的科研能力,鼓励外教以用人单位教师名义发表学术论文,用人单位应协助外教申报科研课题,利用外教的资源开展学术科研交流合作。

1.外教可申报校内科研课题和教研课题,参与各类重大科研项目(有特殊科研涉密安全要求的项目除外)。
   2.
外教在完成合同内的教学科研任务外,同样享受科研奖励。

第二十一条 用人单位应以开放式引导和规范化管理相结合,对外教进行教学管理。

1.每学期开学前向外教介绍所教授课专业的培养方案、课程体系,明确所开设课程的主要内容、教学目标、授课对象,提供教学大纲和计划范本、必要的参考教材和教学用品。

2.审定外教教学任务、讲学计划和教学使用的教材(包括参考书、影视及其它资料),鼓励外教自主编制新教材和拟定教学大纲、教学计划,但需在开课前要求外教进行提交,经审定同意后方可使用。

3.做好外教相关教学资料的收集、归档和利用,在充分吸收外教优质的教学经验、教学内容、教学方法的基础上,培育新课程或精品课程。

第二十二条 外教应认真履行教师职责,做好教学科研工作,接受学校和用人单位组织的检查和督导。

1.外教需严格按照相关要求组织教学,认真备课,按时撰写并提交教学大纲、教学计划、教案及其他各类教学资料。

2.鼓励外教引进国外先进的教学经验和教学方法,引进使用优质的外文资料,但不得以教学名义在课堂中传授与教学无关的内容。

3.加强学生考勤和课堂管理,认真布置并批阅作业,按要求完成相关命题、阅卷和成绩登录,充分完成课外活动的工作要求。

4.注意仪容仪表,不迟到早退,不无故缺课。因病或事假要提前向用人单位履行请假和调课手续。

5.不得擅自承担校外的兼职工作。如有需要,应向国合处提出书面申请,并保证兼职不影响在我校的正常工作。

第二十三条 国合处会同教务处、用人单位对外教的业务表现进行多方面的检查评估,并将各项结果作为续聘、奖励及提薪的主要参考依据。

1.用人单位应做好外教履行合同情况的考核工作,对外教的学术水平和业务能力做出评价,组织考核工作的实施和考核结果的反馈。应建立对专家、外教的听课制度,对其教学态度和效果,要定期检查,并按规定进行教学评估,提高效益。每学期由用人单位组织同行教师听课评课和学生综合测评,全面了解外教授课情况和学生的学习情况,向外教进行情况分析和意见反馈;将对外教的教学满意度调查表、学生评教表、教学质量评价表、日常听课记录表、学生综合测评表等报送国合处和教务处。

2.每学期由国合处协同用人单位对外教参加课外活动的情况,采用课外活动评估表进行认定登记,并进行相关调查评估。

3.用人单位在合同期满前两个月,根据外教业务上的综合工作表现,对其进行聘用效益评估,将评估表和续聘意见报国合处。对在聘用期间做出显著贡献的外教写出专题报告,推荐有关部门表彰。

第七章 日常生活管理

第二十四条 外教在我校工作期间应遵守我国的法律、法规、教育方针、政策及有关规定,尊重我国风俗习惯;不得在教学场所和其他公开场合以任何形式宣传宗教、发展教徒,不得以调查或其它的形式进行有煽动内容或危害我国安全内容的活动。

第二十五条 为了加强外教的身份认同管理,外教需按要求佩戴校徽,参加学校的会议和重大活动。

第二十六条 国合处和用人单位应为外教组织相应的节庆活动和联谊活动,邀请外教参加校内师生的各类文娱、体育活动,丰富外教的业余文化生活。

第二十七条 外教与我校教师一样,享受中国法定的节日休假。

第二十八条 经用人单位同意,外教可申请病假和事假,具体要求如下:

1.外教需凭学校指定医院医生的证明请病假。病假在三十天以内的,薪金照发。三十天后,我校有权解除合同。

2.外教请事假需经用人单位同意,并做好调课安排。未经聘方同意擅离职守,旷职累计达三天的,按违反合同处理,须支付违约金,情节严重的,我校有权解除合同。

第二十九条 学校有关职能部门在外教日常管理方面负有以下职责:

1.国合处协同后勤基建处在外教入住前检查、维护、完善外教公寓内应有的各类家具家电,做好入住前的卫生清洁。外教入住时,派人陪同讲解公寓设备的使用方法和注意事项。

2.用人单位指定合作教师负责外教与学校部门间的沟通、外出办事及就医等日常生活的陪同和翻译;协调有关部门,对外籍教师宿舍生活设施定期的维护、保养和更新;定期检查外教宿舍周边环境,发现问题及时汇报、处理,确保外教的正常生活的需要和设备的完好。外教到校后,向其介绍学校情况、帮助其熟悉学校环境,对其进行安全教育,强调用电、用火、饮食、交通安全等。用人单位应将合作教师的工作记入本人业绩,并给予适当补贴。

3.外教宿舍的安全保障工作由保卫处负责,后勤处、国资处、国合处配合,定期对外教宿舍进行安全隐患排查,做好防火防盗及其他安全教育。保卫处负责制订和实施外教住宿地的安全防范措施,设置和维护必要的技防设施,加强与当地业务部门联系,确保涉外安全和保密工作。

4.财务处与人事处应按时为外教发放工资以及相关补贴,根据《中华人民共和国个人所得税法》的有关规定,依法代扣外教的个人所得税。

5.学校为计划内聘请的外教提供首次到龙岩及最后一次离开龙岩时的接送服务。外教抵达及离任时由用人单位派人派车接送,必要时国合处可以协助。

第三十条 外教入住公寓应遵守如下规定:

1.不得私下更换公寓,不得把公寓转借他人使用;

2.保持公寓卫生、整洁,公寓内设施不得随意移动或故意损坏;如因个人原因使用不当造成损毁或丢失,需照价赔偿;

3.应保持寓所安静, 避免大声喧哗, 以免影响他人工作或休息;

4.为了保证外教的人身和财产安全, 所有来访人员在23:00前必须离开外教住所;来访外国客人如需在此公寓内留宿,应向国合处报告,经同意并按有关规定办理住宿登记手续后方能留宿;

5.注意防火防盗和谨防意外事故,如有情况发生,请立即向国合处报告;重大事故,请及时报警。

第八章 出入境管理

第三十一条 国合处负责向上级有关部门办理外教的所有报批手续。

第三十二条 外教在聘期内凡有出境后再次入境的,用人单位必须在7天内派合作教师前往当地派出所为外教办理外国人临时登记手续,并将表格交国合处。

第三十三条 国合处负责将外教的基本信息及出入境情况报送保卫处,由保卫处负责上报相关上级部门备案。

第三十四条 外教在聘期内如有离开龙岩市或出境旅游探亲应经用人单位同意后向国合处提出申请,报告事由、去向和返回日期,经批准后办理好调课手续,并于返回当日向国合处和用人单位报到。未经申请同意,擅自离开龙岩外出者将视为违约处理。

第三十五条 外教与我校解除合同关系后(期满无续聘或违约被终止),国合处将收回其外国专家证,并要求外教配合提供护照,将其工作签证和居留许可进行相应变更。

第三十六条 外教应在签证或居留许可的有效期内出境,逾期者将构成非法居留,需自行承担出入境管理机构的相关处罚。

第三十七条 外教的护照、居留许可等证件如有遗失,应及时向国合处报告,并由国合处协助本人补办,费用自理。

第九章 续 聘

第三十八条 外教在聘任期间如工作努力、教学效果好,为我校学科建设做出贡献,经用人单位推荐可为其办理续聘手续,主要程序如下:

1.用人单位应在合同到期前三个月将续聘外教名单报人事处审批;

2.人事处审批同意后交由国合处报分管校领导审批;经分管校领导审批同意续聘后,国合处组织签订续聘合同并为外教办理外国专家证、在华居留许可等证件的延期手续。

第十章 港澳台籍教师的管理

第三十九条 港澳台籍教师的聘请由人事处负责,国合处配合向有关部门请示、办理批件及和港澳台胞居留许可等事宜。

第四十条 港澳台籍教师的业务管理和日常生活管理等参照外教管理办法执行。

第十一章 附则

第四十一条 本办法的解释权归国际合作与交流处。

第四十二条 本办法自公布之日起执行。

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